SOFTWARE UNTUK PROSES BISNIS

Microsoft Visio, Visual Paradigm, Enterprise Architect,

Bizagi Process Modeler, ARIS Express, 

Altova, And Activiti

A. Microsoft Visio

Microsoft Visio (Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya. Aplikasi ini menghubungkan data ke visualisasi dari struktur organisasi, jaringan IT, tata letak manufaktur, atau proses bisnis yang kompleks untuk meningkatkan kinerja dalam satu sentuhan. Shapes pada Visio dapat dihubungkan dengan sumber data lainnya, termasuk Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, dan lain-lain.

Microsoft Visio merupakan salah satu perangkat pemodelan untuk membuat diagram-diagram yang dibutuhkan dalam penggambaran proses bisnis. Visio dapat membantu system analyst sebagai pengguna dalam mempersiapkan penggambaran diagram yang biasa diperlukan, seperti ERD, DFD, rancangan User Interface, jarigan, Gantt Chart, dan masih banyak lainnya. Ketika pengguna memulai untuk melakukan aktivitas permodelan menggunakan Visio dengan membuka aplikasi, aplikasi akan menampilkan interface

Microsoft Visio Merupakan aplikasi perangkat lunak grafik vektor yang dibundel dengan deretan perangkat lunak Microsoft Office, yang juga termasuk pengolah kata Microsoft Word, perangkat lunak presentasi PowerPoint dan aplikasi lembar kerja Microsoft Excel. Microsoft Visio bisa di sebut juga aplikasi perangkat lunak diagram yang dapat digunakan untuk membuat dan merancang diagram, grafik dan grafik-grafik lain.

Perangkat lunak ini dibuat dan dirilis pertama kali oleh Shareware Corporation dan telah dibeli oleh Microsoft pada tahun 2000. Pertama kali Microsoft Visio dirilis itu pada tahun 1992 sebagai produk yang berdiri sendiri. Visio telah memiliki beberapa rilis selama bertahun-tahun dan sekarang menjadi bagian dari deretan Microsoft Office. Pada Microsoft Visio berisi banyak format berkas asli, termasuk VSD, VSS, VST, VDX, VSW dan banyak lagi.

Kelebihan dari Micrsoft Visio :

1. Tools-tools nya sangat mudah dipahami
2. Cara penggunaannya yang mudah
3. Lebih banyak pilihan gambarnya

Kekurangan dari Microsoft.Visio:

1. Instalasi yang rumit
2. Sedikitnya tutorial visio
3. Software tidak gratis

B. Visual Paradigm

Visual Paradigm, sebuah software model dengan system visualisasi memungkinkan model yang telah dibuat dapat digunakan sebagai representasi proyek-proyek lain dilengkapi dengan beberapa fitur yang ada didalmnya sampai pada menganalisa sebuah proyek yang akan dikerjakan. Diagram dapat disusun sedemikian rupa sehingga dapat dipustakakan menjadi proyek per proyek yang saling berkaitan. Hal ini dapat juga membantu memisahkan terhadap pekerjaan proyek sampai level terkecil.

Visual Paradigm dapat membandingkan perubahan antara diagram yang satu dengan yang lain yang saling berkaitan dan dapat digunakan untuk melacak perbedaan antara diagram-digran yang ada. Dengan dukungan design layaknya Freehand dapat menambahkan ke diagram untuk penjelasan lebih detail apa yang menjadi tujuan. Fasilitas lain dapat menggunakan mouse pen atau pena untuk sketching bentuk jalan, kita juga dapat menambahkan bentuk solid seperti bintang, dan panah Rectangles. 

Dalam Visual Paradigm, bentuk nama yang dengan model horizontal, dan menengah atas atau vertikal, tergantung pada karakteristik dari bentuk. Hal ini dimungkinkan untuk menyetel kembali bentuk nama, yang berguna untuk bahasa yang ditulis dari kanan ke kiri, seperti Ibrani modern. Gaya dukungan untuk bentuk dan konektor. Tampilan visual bentuk sebagian besar tergantung pada format properti seperti latar belakang, depan, pilihan font dan anak panah presentasi. Sebuah gaya yang bernama set format properti. Dengan gaya mendukung, pengguna dapat menentukan gaya dengan format properti khusus, dan kembali pada bentuk lainnya tanpa perlu mendefinisikan ulang format lagi dan lagi. Hal ini juga memfasilitasi massa memperbarui format properti dari semua bentuk oleh just memperbarui gaya mereka. 

• Diagram Layer adalah fitur untuk membantu dalam berbagai bentuk categorizing lapisan berbeda. Kita dapat menggunakan lapisan yang terpisah untuk penjelasan, kita dapat juga tempat alternatif jalan yang mengalir di lapisan yang terpisah. Sejak lapisan dapat ditampilkan atau menyembunyikan, memberikan solusi yang ideal untuk mengendalikan porsi diagram untuk muncul di diagram. 
• Menampilkan baris menghamburi Arc Square, atau biasa Skip  Ketika pemodelan diagram yang rumit, kami dapat menemukan sebuah situasi di mana intersected konektor yang satu dengan yang lain. Baris Langsung adalah fitur untuk dekorasi di persimpangan, yang membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi sambungan jalur. 
• Align Connector Caption Berbasis Connector Orientasi  Visual Paradigm mendukung sejumlah cara untuk deretan konektor keterangan yang berbeda sesuai preferensi modeling. 
• Mendukung generalisasi Atur di Kelas Diagram J generalisasi menetapkan mendefinisikan sekumpulan generalisasi hubungan yang menjelaskan cara umum penggolong dapat dibagi dengan spesifik subtypes. Dalam Visual Paradigm, Anda dapat menambahkan dan mengatur subset, dan menerapkannya pada generalisasi hubungan. Berbagai jenis notations juga didukung.

Kelebihan dari Visual Paradigm :

1. Cross-platform Windows, Linux, Mac OS.
2.  Mudah dalam penggunaan. Pada saat pembuatan project baru, sudah terpampang tools serta macam-macam diagram UML.
3. Adanya feature reverse engineering
4. Interoperability. Hasil project dari software UML lain dapat dibuka di Visual Paradigm.
5. Adanya error checker. Apabila diagram belum sesuai standar UML, Visual Paradigm akan langsung membut garis merah pada diagram.

Kekurangan dari Visual Paradigm :

1. Aplikasi ini tidak dapat men-generate code dari pemodelan yang telah dibuat (versi Community Edition). 
2. Membayar aplikasi ini menjadi versi professional untuk dapat menggunakan fitur tersebut.

C. Enterprise Architecture

Enterprise Architecture adalah tentang mengorganisasikan proses bisnis dan infrastruktur teknologi informasi yang diintegrasikan dan distandarisasi tergantung kepada visi misi dan model operasional perusahaan. Model operasional adalah model yang paling cocok dengan integrasi dan standarisasi proses bisnis untuk mendistribusikan produk atau layanan perusahaan kepada konsumen

Kata Enterprise digunakan karena cakupan dari Enterprise Architecture meliputi:

• Sektor organisasi publik maupun pribadi
• Keseluruhan bisnis atau perusahaan
• Bagian dari perusahaan yang besar
• Gabungan dari beberapa perusahaan/ joint venture
• Operasi bisnis berbasis outsourcing
• Perusahaan multinasional

Tujuan dari penggunaan Enterprise Architecture dalam perusahaan adalah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi bisnis dari perusahaan itu sendiri. Penggunaan Enterprise Architecture ini juga termasuk inovasi dalam struktur organisasi perusahaan, integrasi proses bisnis, kualitas dan ketepatan waktu dari informasi bisnis, serta memastikan bahwa investasi untuk teknologi informasi dalam perusahaan dapat dipertanggungjawabkan.

Ada tiga cara dalam menerapkan enterprise architecture, antara lain memperpanjang aplikasi yang sudah ada, menambahkan teknologi baru, atau menghubungkan teknologi baru dengan aplikasi yang sudah ada. 

Beberapa framework populer seperti ZACHMAN, TOGAF dan FEAF NIST memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

ZACHMAN

Kelebihan yang dimiliki ZACHMAN adalah mampu menghasilkan perbedaan view points. Zachman juga merupakan pelopor enterprise architecture dan sudah diketahui secara baik. Kekurangannya adalah ZACHMAN terlalu rumit, bukan untuk operasional, butuh spesialisasi.

TOGAF

Kelebihaan yang dimiliki TOGAF adalah telah digunakan secara luas, memiliki kekuatan dalam proses, bisa diakses secara publik, dukungan penuh terhadap technology architecture. Kekurangannya adalah TOGAF terlalu fokus pada aspek teknologi, dukungan terbatas untuk abstraction, susah untuk diadopsi untuk project yang pendek.

FEAF NIST

Kelebihan yang dimiliki FEAF NIST adalah simple dan mudah digunakan, dirancang khusus untuk pemerintahan dan memiliki model referensi. Kekurangannya adalah FEAF NIST terlalu simple, ada gap antara teknologi dan networking, diproses untuk pemerintahan yang besar, memisahkan perhation terhadap teknologi yang selaras dengan business development dan strateginya.

Perkembangan teknologi yang pesat baru-baru ini memberikan efek yang baik pada Enterprise Architecture. Enterprise Architecture mendefinisikan apa yang perusahaan lakukan, siapa yang menjalankan perusahaan secara individual, bagaimana fungsional perusahaan akan berjalan, dan bagaimana data-data perusahaan akan disimpan dan dimanfaatkan. Biaya investasi dan operasional teknologi informasi akan berkurang dengan manfaat yang sama, dan keakuratan dan kecepatan sistem teknologi informasi akan meningkat. Bagaimanapun, pengembangan sistem Enterprise Architecture dan perawatannya tetaplah harus dilakukan. Membangun sebuah sistem Enterprise Architecture dapat menghabiskan waktu dan biaya investasi yang tak sedikit, termasuk juga fase-fase dimana perkembangan proyek pembangunan Enterprise Architecture berjalan lambat dan membuat frustasi banyak perusahaan, dimana implementasi sistem bahkan belum terealisasi. Jika sistem ini tidak diperbaharui dan dirawat secara berkala, manfaat-manfaat yang telah disebutkan diatas tidak akan dicapai dengan maksimal.

D. Bizagi Process Modeler

Bizagi adalah software suite dengan dua produk komplementer, Modeler Proses dan BPM Suite. Bizagi Process Modeler adalah aplikasi Freeware digunakan untuk diagram, dokumen dan mensimulasikan proses menggunakan Business Process Modeling Notation (BPMN) notasi standar. Bizagi BPM Suite adalah Business Process Management (BPM) dan solusi Workflow yang memungkinkan organisasi untuk mengotomatisasi proses / alur kerja. Ada edisi entry-level (Xpress Edition) dan dua edisi korporasi (Enterprise. NET dan Enterprise JEE). Bizagi Limited merupakan perusahaan swasta yang didirikan pada tahun 1989, dan namanya singkatan kelincahan bisnis.

Fitur-fitur

• Proses Bizagi Modeler

Bizagi BPMN Process Modeler adalah aplikasi freeware untuk grafis diagram , dokumen dan mensimulasikan proses dalam format standar yang dikenal sebagai Business Process Modeling Notation ( BPMN ) . Proses diekspor ke Word, PDF , Visio , web atau SharePoint untuk dibagikan dan dikomunikasikan.

• Bizagi BPM Suite

Suite ini terdiri dari dua alat : Bizagi Studio , yang merupakan modul konstruksi dan Bizagi BPM Server untuk eksekusi dan kontrol . Dalam Bizagi Studio pengguna mendefinisikan model yang terkait dengan proses bisnis (flowchart, aturan bisnis, user interface , dll ) untuk eksekusi proses. Model disimpan dalam database dan kemudian digunakan pada saat runtime untuk eksekusi proses Bizagi BPM Server . Bizagi BPM Server mengeksekusi Portal Bekerja untuk pengguna akhir yang dapat diakses melalui PC atau perangkat mobile.

Bizagi BPM Suite menawarkan fitur seperti : Graphic pelacakan real-time dan monitoring , alarm dan pemberitahuan , analisis kinerja dan pelaporan , audit , traceability dan routing beban kerja dan balancing dan mobilitas . Bizagi BPM Suite juga dapat diintegrasikan dengan CRM dan sistem ERP .

Aplikasi

Bizagi dapat digunakan untuk mengotomatisasi proses yang kompleks. Hal ini telah tersedia satu set proses eksekusi template yang dapat didownload dari situs. Template termasuk Manajemen Help Desk, manajemen proses Six Sigma, permintaan pinjaman pribadi, underwriting Polis Asuransi, proses transaksional, dan lain-lain.

Kekurangan Bizagi Process Modeler :

• Karena platform ini cocok untuk pengembangan aplikasi oportunistik, pelanggan mungkin gagal untuk menetapkan pedoman tata kelola proses atau pusat kompetensi proses bisnis yang kuat (BPCC). Namun, pelanggan Bizagi telah mampu melakukan operasi skala hingga ratusan proses dan jutaan pengguna. Bizagi menyediakan layanan dokumentasi dan konsultasi untuk membantu pelanggannya menciptakan pusat kompetensi proses digital untuk memungkinkan tujuan transformasi digital yang lebih luas.
• Bizagi menyediakan kemampuan untuk mengelola proses terstruktur dan tidak terstruktur, namun tidak memiliki beberapa kemampuan untuk menghadirkan kontrol kasus yang rumit. Sejak penelitian ini menyimpulkan, Bizagi telah merilis versi 11 dari platformnya, yang dinyatakannya menawarkan serangkaian kemampuan baru yang ditujukan untuk menghadirkan kemampuan manajemen kasus yang superior dan pengalaman pengguna yang kontekstual.
• Dibandingkan dengan vendor iBPMS terkemuka, Bizagi menawarkan salah satu produk yang kurang cerdas dalam evaluasi ini. Ini hanya mendukung dimensi minimal yang dibutuhkan dari Kerangka Kerja Proses Bisnis IQ Gartner.

Kelebihan Bizagi Process Modeler :

• Bizagi adalah salah satu produk termudah untuk digunakan dalam evaluasi ini. Ini menawarkan berbagai kursus pelatihan swasembada untuk memperpendek kurva belajar dan berhasil membantu klien mengelola perjalanan BPM mereka.
• Pelanggan Bizagi mengungkapkan kepuasan tertinggi dengan biaya / nilai produk platform iBPMS Bizagi dibandingkan dengan vendor lain dalam analisis.
• Bizagi menyebarkan model bisnis yang mengganggu. Perusahaan tersebut menawarkan perangkat lunak freemium sebelum istilah tersebut diluncurkan kembali pada tahun 2008. Baik Model Bizagi, untuk desain kolaboratif dan dokumentasi model proses (sekarang lebih dari 4 juta unduhan), dan Bizagi Studio, untuk mengotomatisasi jumlah proses yang tidak terbatas ini. Model ke dalam aplikasi proses hingga 20 pengguna nonproduksi, dapat didownload secara gratis. Bila siap dikembangkan untuk produksi, lisensi berbasis nama pengguna diterapkan.

E. ARIS EXPRESS

ARIS Express adalah alat pemodelan bebas biaya untuk analisis proses bisnis dan manajemen. Ini mendukung notasi pemodelan yang berbeda seperti BPMN 2, Event Process Process Chains (EPC), bagan organisasi, lanskap proses, papan tulis, dll. ARIS Express awalnya dikembangkan oleh IDS Scheer, yang dibeli oleh Software AG pada bulan Desember 2010. Alat ini disediakan sebagai freeware pada halaman web ARIS Community.

Selain fitur umum seperti membuat diagram baru, menyimpannya sebagai file atau menambahkan objek ke dalam kanvas pemodelan, ARIS Express juga menyediakan beberapa fitur penting, yang tidak dapat ditemukan pada alat pemodelan yang paling sebanding.

• fragmen - Konstruksi pemodelan yang sering digunakan seperti keputusan eksklusif dalam model proses dapat disimpan sebagai fragmen sehingga tersedia untuk digunakan kembali secara langsung pada model lain.
• Desain cerdas - Aliran model proses atau hierarki model lainnya dapat ditangkap dalam antarmuka seperti spreadsheet. Saat memasukkan data di spreadsheet, model dihasilkan dan diletakkan di latar belakang saat mengetik.
• Toolbar mini - Saat menggerakkan penunjuk mouse di atas objek dalam diagram, toolbar kecil ditampilkan yang memungkinkan akses cepat ke pemodelan tindakan yang paling penting.
• Impor Microsoft Visio - Diagram yang dibuat dengan Microsoft Visio 2007 atau versi atasnya dapat diimpor ke dan diedit di ARIS Express. Ekspor Microsoft Visio tidak disediakan.
• Impor ARISalign - Model yang dibuat pada platform kolaborasi online ARISalign dapat dibuka dan diedit di ARIS Express.

ARIS Express dapat mengekspor diagram ke format yang berbeda seperti:

• PDF
• JPEG
• PNG
• EMF
• ADF

ADF adalah format file ARIS Express. Alat profesional Platform ARIS dapat mengimpor diagram yang tersimpan dalam format ADF. Selain format ekspor, dimungkinkan juga menggunakan clipboard untuk menyalin dan menempelkan diagram ARIS Express ke dalam perkantoran khas seperti Microsoft Powerpoint.

Kekurangan ARIS Express :

• Terjadi masalah saat mencoba terhubung ke akun Komunitas Aris saat menyiapkan ARIS Express. 
• Terdapat pesan kesalahan yang menyatakan bahwa pengaturan proxy tersebut salah.
• Express tidak akan mendaftar Melihat FAQ yang Anda tautkan

Kelebihan ARIS EXPRESS :

• Alat sempurna untuk pengguna dan pemula sesekali dalam Business Process Management
• Antarmuka pengguna intuitif - pemodel dapat bekerja secara produktif sejak awal
• Model untuk struktur organisasi, proses, sistem aplikasi, data, dan lainnya
• Materi pelatihan gratis tersedia di ARIS Community
• Semua hasil dapat digunakan kembali dan ditingkatkan dalam produk Platform ARIS profesional

F. Altova

Altova adalah perusahaan pengembang perangkat lunak komersial dengan kantor pusat di Beverly, MA, AS dan Wina, Austria yang menghasilkan perangkat pengembangan perangkat lunak XML, database, UML, dan pengembangan data terpadu.

Altova didirikan pada tahun 1992 sebagai perusahaan perangkat lunak pengembangan XML. Perangkat lunaknya digunakan oleh lebih dari 3,5 juta pengguna dan lebih dari 100.000 perusahaan di seluruh dunia, termasuk 91% dari semua perusahaan Fortune 500. Produk pertama adalah XMLSpy, dan sekitar tahun 2000, Altova mulai mengembangkan alat baru untuk menambah XMLSpy dan memperluas area pengembangan perangkat lunak baru. CEO dan presiden Altova adalah Alexander Falk, yang telah menjelaskan bahwa pengembangan perangkat lunak Altova telah terjadi melalui masuknya fitur yang paling banyak diminta oleh pengguna inkarnasi program sebelumnya. Falk juga merupakan penemu di balik paten Altova. Perangkat lunak Altova berupaya meningkatkan efisiensi penggunaan program guna mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan pengguna untuk belajar software database dan tugas lainnya seperti eksekusi query. 

Contoh perangkat lunak Altova mencakup editor XML XMLSpy, dan MapForce, alat pemetaan data. Perusahaan juga mengembangkan perangkat lunak untuk tim bisnis selain perangkat lunak mereka untuk pengembang. Altova juga telah menambahkan program berkemampuan XBRL ke perangkat lunak XML-nya, termasuk alat pengembangan. Selain itu, mereka juga menyertakan kemampuan Bahasa Inggris dan Kemampuan Unified Modeling Language untuk perangkat lunak mereka.

Kelebihan Altova :

• XMLSpy Memberikan pengembang alat yang mereka butuhkan untuk membangun aplikasi yang paling canggih dengan desainer skema grafis, pembuatan kode, konverter file, debugger, dan profiler untuk bekerja dengan XSD, XSLT, XQuery, XBRL, JSON, dan banyak lagi.
• Alat Altova ini memungkinkan untuk menuai semua manfaat layanan Web tanpa diperlambat oleh tantangan. Hasilnya adalah layanan Web yang efektif dengan peningkatan standar-kesesuaian dan kualitas kode. 

Kekurangan Altova :

• Kerugiannya adalah pemetaan ini hanya bekerja jika Anda mengetahui jumlah kolom di tabel sumber Anda.

G. Activiti

Activiti adalah Business Process Management yang telah teruji. Organisasi di seluruh dunia bergantung pada platform open source dalam berbagai situasi yang menuntut. Ini mendukung standar terbuka dengan BPMN dan DMN sehingga Anda dapat membuat proses yang sesuai dengan Anda.

Activiti adalah alur kerja sumber terbuka yang ditulis di Jawa yang dapat menjalankan proses bisnis yang dijelaskan di BPMN 2.0. Activiti adalah yayasan untuk Alfresco's Alfresco Process Services (APS) dan Alfresco adalah sponsor utama Activiti project.

Proyek ini adalah rangkaian aplikasi yang bekerja sama: 

• Modeler, antarmuka pengarsipan alur kerja berbasis web berbasis antarmuka berdasarkan Signavio
• Designer,  plugin Eclipse untuk mengembangkan alur kerja
• Engine, prosesor alur kerja utama
• Explorer, alat web untuk menerapkan definisi proses, memulai contoh proses baru dan melakukan pekerjaan pada alur kerja 
• Siklus, sebuah web aplikasi untuk kolaborasi antara pengguna bisnis dan insinyur perangkat lunak.

Kekurangan Activiti :

• Activiti didasarkan pada pengalaman alur kerja mereka dengan jBPM, namun merupakan basis kode baru, tidak berdasarkan kode jBPM sebelumnya.

Kelebihan Activiti :

• Activiti menempatkan kekuatan BPM di tangan pengembang dengan API praktis.
• Activiti mendukung standar terbuka seperti BPMN dan DMN dengan API REST terbuka untuk proses manusia dan sistemik yang paling menuntut.